作为公司的领导者,有时你必须传达一些不容易听到或说出来的真相。无论你是告诉潜在客户他不适合你的公司/产品,还是告诉划的方法实现,或者告诉员工/承包商/同事他不擅长他的工作,遵循此程序可能对你有帮助:
(1)做好准备。
从各个角度考虑这种情况
– 您是如何卷入这种情况的(尽管 手机号码数据 最初的目的不是追究责任,但在适当的情况下承担责任很重要,以便将来进行更好的决策)?
– 其他人是否在这个问题的产生中扮演了一定角色,还是说这个问题只会影响到他的工作?此外,他是否可能已经意识到了这个问题?
– 是否还有其他人也会受到此问题的影响?对于您来说,与所有相关方进行一次对话是否更有意义,还是分多次与每一方单独交谈更有意义?
– 在您透露这一消息之后,您认为会出现什么样的反应(试着想象一下现实的和不寻常的反应,这样您就不会对任何结果感到惊讶)?
然后,回想一下问题是如何发生
的、你最初是如何意识到这个问题 他们直接使用第一人称代词 的,以及你采取了哪些措施(如果有的话)来改善这种情况。整理一个示例列表,这些示例将有助于你说明这种情况的重要性。
(2)让对方做好准备。
首先,要认识到让对方做好准备和吓唬对方之间的区别。如果情况严重或特别伤人,你可以考虑使用“赞美三明治”来减轻打击,但要迅速切入正题,避免延长你们双方的痛苦。在这样做的时候,要记住对方的个性,这样你才能以最适合他或她的学习/沟通风格的方式传达信息;这将有助于他或她更快、更轻松地处理信息。
这一步的关键是集中精力帮助对方 短信列表 以最佳方式接受残酷的事实——你已经有机会处理这些信息了,对方也应该有机会,这才是公平的(没有理由让事情变得比你们任何一方所必须的更难)。
清楚、简洁地陈述事实
这一步应该相当不言自明。一旦你迅速而仔细地让对方准备好接受你的消息,你应该尽可能简洁地说出来。现在不是开玩笑或做长篇解高管她期望的释的时候。即使你觉得你通过不断地提供尽可能多的信息来“进一步缓和打击”,但你并没有这样做。想象一下撕掉创可贴(你快速提供必要的信息),这样你就可以继续治疗(第四步,改进想法)。
此时,根据提供的具体信息,给对方一些时间来消化你提出的问题可能会有所帮助。如果你这样做,一定要在这次谈话中安排一个时间,以便在谈话结束后继续讨论,这样问题就不会被遗忘或混淆。
(4)分享改进想法并选择解决方案。
重要的是抛开任何负面情绪,专注于解决方案,以积极的方式推动您的情况向前发展。创造一个安全的氛围,让您可以与其他人集思广益,这将有助于您快速确定最合适的行动方案。记住情况(如第三步所述)并确定您希望经历的结果。然后,您可以考虑将您当前的情况与首选替代方案联系起来的可能途径(因为您正在集高管她期望的思广益,所以考虑可能包括或不包括当前在场人员的选项并不具有威胁性)。
两点之间的最短距离是直线,因此(在头脑风暴高管她期望的过程之后继续进行)通过突出显示需要最少的努力、费用和时间来实现的选项来评估您的选择。然后,权衡您的选择并相应地向前迈进。如果您选择不让其他人参与未来的努力,您可能会发现自己说出了另一个残酷的事实……这完全没问题,因为这样做是精心准备、创造性头脑风暴和彻底评估的结果。对您的决定充满信心,并从集体错误中吸取教训,以免再次发生。继续沿着这高管她期望的条通往成功的新道路前进,并计划在下次不得不说出残酷的事实时回到这篇文章。